BKYS EĞİTİMLERİ TAMAMLANDI
kaliteli ve verimli hizmet sunulması için Muş Alparslan Üniversitesi’nde (MAUN) kullanımına başlanan Bütünleşik Kalite Yönetim Sistemi’nin (BKYS) eğitimleri tamamlandı
Kırşehir Ahi Evran Üniversitesi’nin yazılım ve tasarımını oluşturduğu Bütünleşik Kalite Yönetim Sistemi’nin (BKYS) Muş Alparslan Üniversitesine (MAUN) kazandırılmasının ardından ilgili programın kullanımına yönelik akademik ve idari personellere iki gün süren eğitimler verildi. Eğitimler Kırşehir Ahi Evran Üniversitesi Kalite Yönetim Koordinatör Yardımcıları Prof. Dr. Hüseyin Şimşek, Ekrem Öztürk ve Bilgisayar Mühendisi Reşit Mamur tarafından verildi.
Teorik eğitimlerin ardından, 1071 Malazgirt Kongre ve Kültür Merkezi ve Bilgisayar Laboratuvarında uygulamalı olarak icra edildi. Eğitimin açılış programına Rektör Prof. Dr. Fethi Ahmet Polat’ın yanı sıra Rektör Yardımcısı Prof. Dr. Yaşar Karadağ, Kalite Yönetim Koordinatörü Prof. Dr. Esin Kaya, Genel Sekreter Harun Demir, akademik ve idari personel katıldı.
Eğitim programının açılış konuşmasını yapan Rektör Prof. Dr. Fethi Ahmet Polat, verilen eğitimlerin önemine değinerek; “Üniversitemizde içselleştirilen kalite bilinci ile eğitim-öğretim, araştırma, geliştirme ve yönetim hususlarında önemli iyileştirmeler gerçekleştirildi. Sürdürülebilir bir sistemle bu sürecin devam ettirilmesi gerekiyor. Çünkü kalite sistem dokümantasyonunu kalite çalışmalarında önemli bir rol oynuyor. Ayrıca liderlik merkezli, bütüncül bir yaklaşımla kurumun geneline yayılan, Yükseköğretim Kurulu’nun öncelikleri ve hedefleri doğrultusundaki çıktılarını dikkate alan bilgi tabanlı Bütünleşik Kalite Yönetim Sisteminin üniversitemizde kullanımı ile iç değerlendirme, akreditasyon, performans yönetimi gibi kalite süreçlerinin daha sistematik ve şeffaf bir yapıya kavuşacak” dedi.
13 MODÜLÜ BULUNAN BKYS İLE İLGİLİ EĞİTİMLER VERİLDİ
Eğitimlerde Ahi Evran Üniversitesi Kalite Yönetim Koordinatör Yardımcısı Prof. Dr. Hüseyin Şimşek tarafından kalite yönetim sisteminin işleyişi, organizasyonu, komisyonları, çalışma usul ve esasları, birimlere yayılımı, kalite yönetim sistemlerinin bütünleşik hale getirilmesinin amacı, gelişim süreci, BKYS uygulaması, modülleri ve kullanımının yaygınlaştırılması hakkında bilgilendirmeler yapıldı. Koordinatörlük üyeleri tarafından da akademik ve idari personele Stratejik Plan Tanımlama, Süreç Yönetimi, Maliyet Planı Belirleme, Risk Yönetimi, Paydaş İlişkilerinin Yönetimi, Tedarikçi İlişkilerinin Yönetimi, Anket, Performans Yönetimi, İyileşme Faaliyetlerinin Yönetimi, Belge Yönetimi, Rapor, Sistem Yetkilendirme ve Duyuru olmak üzere toplam 13 modülü bulunan BKYS ile ilgili eğitimler verildi.
İkinci gün verilen uygulamalı eğitimlerin ardından, soru-cevap kısmı ile program modüllerine dair fikir alışverişi ile öneriler ele alındı. Daha sonra Kırşehir Ahi Evran Üniversitesi Kalite Yönetim Koordinatörlüğü ekibi önce daire başkanlıklarını sonra da MAUN Kalite Yönetim Koordinatörlüğünü ziyaret ederek Kalite Yönetim Koordinatörü Prof. Dr. Esin Kaya, Koordinatör Yardımcıları Doç. Dr. Ayça Kartal ve Dr. Öğr. Üyesi Veysel Emir Eke ile genel değerlendirme toplantısı yaptı.
